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申请工作信

11已有 1925 次阅读  2017-03-02 11:38   标签style 
 

朋友在美国大学申请教职,请我为他要递交的材料提供反馈,倒让我重温了当年找工作的经验教训。如今我在美国大学任教十几年了,主持、参与过多次招聘,最近还参加了“如何描述学术自我”的工作坊,眼界自然与以前不同了。

 

学院中人申请工作,看到招聘广告后第一步是寄出对方要求的资料,不外申请信、履历表、学术论文、教学经验小结等,推荐信则由推荐者本人寄到招聘单位。这其中每一项都有奥妙,有窍门,篇幅所限,难以一一尽述。我这里重点说说申请信。

 

别看只有短短一两页,申请信可谓是应聘者的“出面宝”。给招聘单位的第一印象,重要性不言而喻。先说形式。各行各业都有自己的规矩章程,但申请信的信纸、格式、称谓、字体要显得专业的原则普遍适用。有的申请人为了增加内容,用缩小字体、行距的方式密密麻麻写了好几页,殊不知这会适得其反,让招聘单位反感。招聘人要看上百甚至几百份申请资料,看到这类信件可能会觉得申请人一是不会抓重点,二是过分自我中心。当然,字体过分花哨,加上诸多装饰图案也不可取,除非你应征设计之类的特殊行业。

 

说到内容,申请信的功能不外有三。最基本的层面是提供重要信息,表明应聘兴趣。因为要给对方送一张“快照”,不妨先想想哪些信息他们能从履历表或其他资料中获得,哪些必须在申请信中说明,这样才能保证各种资料互相补充,相得益彰。进一步且更关键的是,要用简短的篇幅说明自己是最合适的人选。注意,不光是“最优秀”,还得是“最恰当”的人选。这时就要考究“文外”的功夫了。

 

起草此信最初始的一步是读通、读懂广告。对方到底要求什么样的学历、资历、技能?各方面中又偏重哪些?招聘单位的自我定位怎样?除了广告,不妨也细看对方自我介绍的资料,如官方网站,以便获取更多信息。了解了这些,申请人就能有的放矢,按照对方需求列出自己的资质。有了内容,分清主次也很重要;偏重哪方面,每一段、每一句顺序如何,都要斟酌。大致说来,越重要的信息越要早说,否则,只怕招聘人看没看到第二页就已昏昏欲睡了。

 

最后也是最难的,是要让自己的申请夺人眼球。这不是提倡言辞不实,哗众取宠,而是考虑怎么既能凸显自己的独特优势,又能在成百上千的申请人中脱颖而出 。你可以强调自己的经历、才能中与众不同的部分。你可以显示你对对方机构了解深入,极度热忱。但最要紧的是,你得将之前自我推销的所有资质经验与求聘的热情紧密结合,勾勒出自己学术、教学发展的主线,从而证明你才是他们该聘的人选。

 

说到这里,不免要提到我刚学到的一招。写申请信不是记流水账,不必按时间顺序。第一段简单自我介绍,就该一针见血,从目前的工作谈起,再简要回溯,说明资历。每段也不要先长篇大论,细节无数,最后才说到主题。一段开头不妨先总结成就:发表了多少论文、专著,设计、教授了多少种不同课程——也要严格按照对方的需求和价值取向排定先后——再详述细节。如果申请信篇幅不够,不妨将细节另列为别的文件,如“教学经验小结”。还有,别迷信数据。特别是申请文科工作,一个故事比一串数字更能吸引人。只有数据没有解释,不但达不到目的,反而会让招聘者觉得厌倦,甚至从中“扳差头”,吹毛求疵。

 

以上在美申请工作的要诀不一定全世界适用,但他山之石,也许可以攻玉。总之,找工作是旷日持久、艰辛困难的过程。能否找到好工作取决于诸多因素,不但考验个人智商、情商、体力、脑力,还有赖于偶然因素。不过,即便无法掌控运气,准备充分些总没错。

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