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忙碌的准备工作

5已有 545 次阅读  2022-08-10 09:43

周日立秋,晚上下了一场雨,降温了。周一的最高气温在舒适的摄氏26度,周二早上最低只有16度。白天晴空万里,凉风习习,有几分秋意了。不过本周之后几天还会升温,不至于冷得这么快。

 

88日,周一,新的一周开始,带来更多会议和公务。周一纠缠不清的是音乐系的招聘事宜,他们的系主任是新手,表格填报不正确,教务长助理来找我解决问题。因为哪位系主任还在外地,电邮发了一个又一个,交流起来比较费劲。幸好最后搞清了情况,暂时解决了问题。同时,因为要准备下周的工作坊和系主任培训两桩事务,本周头几天都忙着整理最后的材料和议程。材料都需要提前一周发出,方便同事提前阅读、预备。这还牵涉到协调各方,再三确认才能定稿。偏偏协助此事的助理休假刚回来又要休假,本周在办公室满打满算才呆了一天。所以周一、二两天有点紧张。紧赶慢赶,在周二中午前把两个议程基本敲定、发出了。

 

周二下午和基金办主任临时开会,计划新学期的工作。她上周在国外,本周才回来,我俩有不少事情要商议。包括夏季她主持的基金申请工作坊上提出的问题,秋季需要安排的活动,其他有关基金或支持的信息和项目等,谈了一个多小时还意犹未尽。总的感觉是事情不少,但都是值得投资、花功夫的项目,本学年还要妥善安排才好。最后还说到我申请休假基金的事宜。有个新基金我从前没申请过,这次想要尝试一下,要求的资料有所不同,所以还得学习一下。

 

周二一天本来事情已经很忙,下午开完会又看到另一位副教务长发来的电邮,说需要确认工作坊参与者能否收到补贴。真是晴天霹雳,不得不急急忙忙再发电邮了解情况。

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